3 phím tắt trong excel có thể bạn chưa biết

Bài nên xem cùng:

Nội dung chính:

1. Tự động tính tổng của cột
2. Copy công thức Excel cho toàn cột
3. Thêm đơn vị tiền tệ / phần trăm
Danh sách các phím tắt hữu ích trong excel

Trong bài trước, Trung Tâm Tin Học có liệt kê danh sách các phím tắt thông dụng trong Excel, bài này, xin bổ sung thêm 3 phím tắt khác ít thông dụng nhưng lợi hại vô cùng, sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian rất nhiều trong tính toán với Excel.

1. Tự động tính tổng của cột

Đặt con trỏ xuống cuối cùng của cột cần tính tổng, ấn tổ hợp phím ALT+=

Excel sẽ tự động hiện công thức tính tổng SUM() cho bạn. Chỉ cần nhấn Enter, bạn sẽ có ngay kết quả. Nhanh như gió.

Tự động tính tổng của cột

Chèn và định dạng số trang khác nhau cho trang chẵn, trang lẻ

Cách đánh số trang chẵn lẻ khác nhau trong MS Word

Nội dung chính:Cách làmHôm nay, trungtamtinhoc.edu.vn trình bày một chủ đề về Header và Footer trong MS Word, thuộc chương trình tin học văn phòng. [...]

Các slide sau khi chèn các nút điều khiển

Tạo bộ nút lệnh trong Slide Powerpoint

Nội dung chính:Tạo nút lệnh khi click vào sẽ về slide đầu tiênTạo nút lệnh khi click vào sẽ về slide trước đóTạo nút khi [...]

2. Copy công thức Excel cho toàn cột

Đây là công việc vui thú nhất. Sau khi tính toán kết quả cho một ô. Thay vì phải kéo nút vuông đen xuống để copy công thức đến các ô bên dưới, bạn chỉ cần double click vào nút đen này. Xem hình bên dưới để thấy sự lợi hại.

Copy công thức cho toàn cột

3. Thêm đơn vị tiền tệ / phần trăm

Để định dạng (format) tiền tệ hoặc phần trăm, bạn có thể dùng menu format đễ định nghĩa. Ngoài ra, dùng các phím tắt dưới đây sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn:

CTRL+SHIFT+4: Format tiền tệ, biến 0.5 thành $0.50
CTRL+SHIFT+5: Format phần trăm, biến 0.5 thành 50%
CTRL+SHIFT+1: Format số thập phân, biến 0.5 thành 0.50
CTRL+SHIFT+2: Format thành giờ.
CTRL+SHIFT+3: Format thành ngày tháng.