Tạo bộ nút lệnh trong Slide Powerpoint

Trong bài này các bạn sẽ được hướng dẫn cách tạo 5 nút lệnh (Action buttons) giúp di chuyển trong bài thuyết trình bao gồm thực hành các nút sau:

• Nút khi nhấn vào nó thì bài thuyết trình sẽ được chuyển về slide bắt đầu
• Nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide kế tiếp slide hiện hành
• Nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển về slide trước slide hiện hành
• Nút khi nhấn vào nó sẽ chuyển đến slide chứa đồ thị trong bài thuyết trình
• Nút khi nhấn vào nó sẽ mở file Excel lên.

Bộ nút này sẽ xuất hiện trong tất cả các slide của bài thuyết trình, do vậy cách thực hiện nhanh nhất là tạo các nút này trong chế độ Slide Master.

Trước tiên bạn hãy mở tập tin đã làm ở các phần PowerPoint trước, sau đó bạn chọn ngăn View và chọn nút lệnh Slide Master.

Ngăn lệnh View, Chọn slide master để hiệu chỉnh

Chế độ hiển thị Slide Master của bài thuyết trình như hình dưới.

Tại đây có rất nhiều Master Layout. Do vậy, bạn chọn Title Layout để tạo các nút trước:

Chế độ Slide Master trong PowerPoint

Chọn ngăn Insert, sau đó chọn Shapes từ nhóm Illusstrations để mở danh sách các hình vẽ xây dựng sẵn của chương trình.

Trong nhóm lệnh Shapes, các nút lệnh Action nằm ở cuối danh sách các nhóm hình vẽ:

Nhóm lệnh Shap giúp vẽ hình trong PowerPoint có chứa Nhóm các lệnh Action buttons ở cuối danh sách

Tạo nút lệnh khi click vào sẽ về slide đầu tiên

Chọn nút thứ 5 trong danh sách Action button và vẽ lên Title Layout với kích thước vừa phải (xem hình). Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn là Hyperlink to: First Slide

Tạo nút lệnh khi click vào sẽ về slide trước đó

Bạn chọn nút thứ 1  trong danh sách Action button và vẽ lên Title Layout. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn là Hyperlink to: Previous Slide.

Tạo nút lệnh khi click vào sẽ về slide trước đó

Tạo nút khi nhấn vào nó thì sẽ chuyển đến slide kế tiếp

Tương tự, bạn chọn nút thứ 2  trong danh sách Action button và vẽ lên Slide Master. Khi hộp thoại xuất hiện, bạn chọn OK để chấp nhận thiết lập có sẵn là Hyperlink to: Next Slide.

Kết quả như hình sau:

Tạo các nút Next

Tạo nút khi nhấn vào nó sẽ chuyển đến slide bất kì

Tiếp theo, bạn chọn nút thứ 6 trong danh sách Action button và vẽ lên Title Layout, hộp thoại Action Settings xuất hiện. Tại hộp Hyperlink to, bạn chọn Slide… hộp thoại Hyperlink to Slide xuất hiện cho phép bạn chọn slide muốn liên kết đến.

Vẽ nút chọ lien kết đến một slide khác trong bài

Bạn hãy cho liên kết với slide nào đó, VD Slide “Số lượng học viên của TTTH” (Slide này được giới thiệu ở Bài 6: Làm Hiệu Ứng Cho Powerpoint, mời các bạn xem lại) có chứa đồ thị. nhấn OK hai lần để hoàn tất.

Sau đó chọn slide muốn liên kết đến

Tạo nút khi nhấn vào nó sẽ mở một file Excel lên

Cuối cùng, bạn chọn nút thứ 9 trong danh sách Action button và vẽ nút lên Title Layout, hộp thoại Action Settings xuất hiện. Tại hộp Run Program, bạn chọn nút Browse… để tìm đến tập tin Excel cần tạo liên kết đến và mở lên khi được click.

Tạo nút mở file excel từ PowerPoint

Nhấn OK 2 lần để hoàn tất.

Các bước trên bạn đã thực hiện tạo các nút điều khiển cho Title Layout, khi đó các nút lệnh sẽ chỉ xuất hiện trên Title Slide khi thoát khỏi chế độ Slide Master.

Do vậy bạn dùng chuột chọn tất cả năm nút lệnh này và nhấn lệnh Copy từ ngăn Home của thanh Ribbon (phím tắt Ctrl + C). Sauđó, bạn chọn các Layout khác từ khung bên trái của cửa sồ Slide Master và Paste (phím tắt Ctrl + V) các nút vào đó.

Sao chép các nút lệnh sang các Layout khác trong chế độ Slide Master

Nhấn nút Close Master View để trở về chế độ soạn thảo bình thường. Kết quả các slide sau khi chèn các nút điều khiển như hình sau:

Các slide sau khi chèn các nút điều khiển

Chúc các bạn thành công.

Hãy chia sẻ lên Facebook bài này cho bạn bè mình cùng học nhé.

Mới các bạn tham gia chuyên đề Hướng dẫn sử dụng PowerPoint online tại TTTH – www.trungtamtinhoc.edu.vn